延續Podcast訪談，我們請Jason分享Home Sweet Home數位轉型的心得。團隊如何透過JGB系統的數位化轉型，在物件快速擴增下，減少日常重覆性的工作。

「Home Sweet Home Share House 」是共居模式的品牌公寓，提供台北市共生公寓長租月租方案，家具家電齊全，拎包入住，全包式租金。 秉持「Friendly友善、Respectful尊重、Open-minded開放」的理念與精神，打造充滿支持和力量的環境，提供在台北工作打拼的上班族、學生、和不同文化國家朋友一個簡單和溫暖的家。

紙本轉到房管軟體的過程順利嗎？

Jason：以前我們有200份的紙本合約，在管理上確實很不方便，我們大概花一個月的時間在執行合約轉換，跟租客講解合約，儘管磨合期持續了大約一年，但整體而言蠻順利的，而且我覺得現在系統蠻穩定的。

房管系統對於Home Sweet Home最大的幫助體現在哪個面向？

Jason：帳務功能讓我們不用再耗費一個員工的人力了。財務的工作量降低很多， 我們以前是用excel表格去整理，都要耗費人力去對後五碼，甚至是要打電話過去催租客繳房租，待客戶回覆後還要再去填表，這個員工這五天整天都在做這件事情。

系統上有沒有哪些面向是以前沒有預期到的？

Jason：以前覺得用email和客戶溝通或催收可能會不方便，還是想要用像line的通訊軟體，因為擔心租客使用email的頻次太低，但實際用下來發現執行效率很高，都能達到催收的效果。

Home Sweet Home統計的修繕項目Top 3？

Jason：洗衣機、烘衣機、鎖打不開，其實冷氣機不是問題，因為我們每年撥預算清洗，像是冷氣漏水可能是沒清洗，所以我們都會每年固定做這件事。

以上就是Jason及Home Sweet Home團隊使用JGB租屋管理系統三年以來的體驗感受，很高興聽到JGB能幫助客戶增加租賃交易的信賴感與客戶滿意度！

你也對能讓租屋管理流程更加簡單、方便、快速的方法感興趣嗎？快填寫下方表單，讓JGB也協助你用科技聰明數位轉型，將管房變成一件輕鬆事！