JGB租房管理系統使用心得|來客資產管理
JGB租房管理系統使用心得|來客資產管理
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延續Podcast訪談,我們請Sam分享來客資產數位轉型的心得。團隊如何透過全方面導入租屋管理系統,及大量串接智慧IOT設備,大幅提高物件的管理效率。目前來客資產在桃園、新竹、新北管理了上百個物件。

 

Likehouse來客資產管理由一群年輕消防員共同創業組成,更在早期創業時引入智慧IOT設備,串連一站式租屋管理系統,其業務範圍包括房屋租賃、房屋管理、房屋裝潢和維修等方面,擁有為數不少的客戶群。

當初怎麼接觸到JGB的房管系統?

Sam:曾經在Facebook被JGB的廣告吸引。後來真的想要深入了解,是因為發現有同業也推薦採用這個系統。

為什麼決定採用JGB的系統?

Sam:JGB的系統基本上都提供我們想要的功能,而當時會選JGB的另一個主要原因,是我覺得執行長Joanna所帶領的JGB團隊對於新的事物,是採取開放態度,非常樂意站在業者立場協助我們。

剛開始使用房管系統是否有不習慣的地方?

Sam:一開始真的不太習慣,因為平常在簽約的時候就是以紙本比較老舊的方式,那突然用比較新穎的方式,就不太習慣。系統的步驟要點什麼、要跟什麼內容做結合,又或是點錯的時候要重弄,比起紙本可能塗塗改改、蓋個章就好,會覺得系統比較麻煩。
當整個了解系統架構後,其實它是最簡單的。有一天,我突然發現合約不用印,資料也不用準備的時候,真的意識到電子合約方便許多,我們差不多一個月左右就完全適應了。

使用系統這一年多來覺得最方便的功能是什麼?

線上合約管理

Sam:最方便的是電子簽約,使用電子合約可以很便捷地讓租客線上看完合約,簽完之後到現場直接點交,大幅度地節省時間。

串接雲端電錶

Sam:和台科電串接雲端電錶後,租客可以在任何時候儲值,少掉客戶一直來電話的麻煩。

對帳功能

Sam:對我們來說,系統導入後最大的差異性是在對帳方面,在行政流程上節省很多的時間,因為我們不用再一筆一筆的去拉他的匯款後五碼,也不用再去花人力追蹤租客的繳費日期,系統功能帶給我們很大的便捷性。

 

以上就是Sam及來客資產團隊使用JGB租屋管理系統兩年以來的體驗感受,很高興聽到JGB能幫助客戶大幅提高物件的管理效率!

 

 

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