延續Podcast訪談，我們請信榮分享玖樓數位轉型的心得。團隊如何透過JGB系統的數位化轉型，優化管理物件的流程，帶來人力上的彈性，為品牌創造更多價值。

9floor 玖樓 ：「房子是租來的，生活不是。」玖樓成立於 2015 年，相信人們不只在都市工作創業、上學實習，更應該「住」進一個社群，因著室友的共同生活互動，共享空間、知識、經驗與快樂。

當初為什麼會從紙本改為使用房管軟體來管理？

信榮：智慧化或數位化是必經之路，只是你什麼時候要導入的問題而已。

過去我們一直都是分散式的紙本合約，不用訂房系統是因為物件的量太少，我們覺得沒有必要花這個成本，但是現在光萬隆這一棟就有 80 戶要管理，這時假如有智能對帳系統就會很方便，我們就不用再過會計。

會想轉用系統是因為量體變多了，希望在控管上更方便，因為每天都有人簽約、看房、點交，這時候需要有一個人專門打資料、歸檔，這是非常沒有意義的動作。

那當初從紙本轉到房管軟體有什麼使用上的麻煩嗎 ？

其實還好，金箍棒的系統很方便，因為物件建好之後，合約都是公版的，所以就像是填鴨的感覺只要把檔案、資料填上去就好，相對來說沒有到很困難，我覺得會有困難的人，可能是不熟悉線上作業系統的人，但如果 30、40 歲左右有在用線上雲端系統的，應該都會蠻上手的。

金箍棒系統中最常使用的功能？

帳務自動化

信榮：最常使用的是帳務自動化的功能，終於不用再去過會計了，過去管理的房型比較少，都是人工在對帳，但現在像這邊管理 80 個房型，帳務自動化就很重要。最常用的功能就是自動發帳單的功能，一次管理 80 戶真的很方便。

線上合約管理

信榮：電子合約讓我們不用花時間key in 與掃描合約，在客戶服務旅程上，走紙本的話，有些公司看完房還要約時間來現場簽約，他們簽完約現場還要送回總公司用印，但其實雙方用印的時間點是很早就決定了；他們審查完租戶資料後，那時就可以簽合約了，但是可能因為要再約時間碰面，又要延一到兩個禮拜才簽約完成，時間拖很長。但線上電子加密系統的幫助非常多，只要雙方合意不管你人在哪裡，看完合約就可以簽約。

使用金箍棒的系統，簽約、點交都會自動化，隨時隨地雙方都可以簽約，也不用一個人在那邊等著打資料，這其實就是轉換系統的最大考量，我們真的很喜歡智能對帳系統、線上簽約的功能，幫我們節省了大量的時間。

系統上還有什麼令你印象深刻的嗎？

信榮：720°環景 VR 很有趣，玖樓的官方LINE 就有使用，如房客在約看房之前想了解房間構造的話，可以上去看720°景觀。像是朋友公司因為很有人氣，客人只能看樣品房，不像我們這邊有實體房可以看，朋友公司有 1600 戶還經常沒有房子可以看，20 幾層樓每戶的風景、格局都可能不太ㄧ樣，相對於平面照片 VR 是有幫助的，玖樓這邊五種房型都有上傳。

以上就是信榮及玖樓使用JGB租屋管理系統四年以來的體驗感受，很高興聽到JGB能幫助客戶在員工人數不足的情況下，有系統的去管理物件！

你也對能讓租屋管理流程更加簡單、方便、快速的方法感興趣嗎？快填寫下方表單，讓JGB也協助你用科技聰明數位轉型，將管房變成一件輕鬆事！