JGB租房管理系統使用心得|半伴
JGB租房管理系統使用心得|半伴
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延續Podcast訪談,我們請Jeff分享半伴數位轉型的心得。團隊如何透過JGB系統的數位化轉型,高效管理分散16個據點,分為三房到二十多房等不同種類房型的物件。

「我們創造共居空間,一同歡笑、一起分享、一塊感受生活的美好!」半伴成立於2016年,提供北漂青年一個可以輕鬆居住的地方,讓台北這個城市不再遙不可及,可以安心地追逐夢想。

當初怎麼接觸到JGB?

Jeff:因為我們有提供短租一個月、兩個月的租約,每個月就要大量的簽約和續約,當時我們一個員工就去思考電子合約,就找了一位廠商來聊,那聊得也很有技巧,就是問同業競爭對手有哪些?那時候他就提供了JGB。等他離開之後,我們再跟JGB聯繫。

為什麼會想要使用房管系統來管理?

Jeff:過往處理合約,我就必須再請一個員工,跑這些紙本的流程,如果說現在有200個房客的話,那我必須再多找人力,一個可能還不夠,這個人事成本其實蠻高的。

導入JGB的系統改善了我的人事成本,花費大概就是一年一個員工兩個月的薪水,那其實真的差蠻多。

系統上最吸引你的功能是什麼?

線上合約

Jeff:簽約真的很方便,我們不用跑來跑去,且合約不用資本,也環保,使用上真的是比較輕鬆。

串接智能門鎖

Jeff:讓我們有很大的吸引力還有門禁的管控,使用上很方便,就直接在辦公室,不用特地去現場,按一按就可以改密碼,密碼也可以即時提供給房客,完全不需要花費人力到現場。

半伴是怎麼做教育訓練的?

Jeff:員工的教育訓練裡面,其實就是主要的幾個核心成員,我覺得JGB在導入的步驟也蠻細心的,會先開個會再來做教學,然後我們相關業務的員工就會去一起聽,回來分享給其他人,同步這些資訊。

另外,我們在使用上有遇到問題,JGB都會給予即時的反饋,這個感受其實是非常好的,在熟悉系統操作上幫助很大。

以上就是Jeff及半伴團隊使用JGB租屋管理系統四年以來的體驗感受,很高興聽到JGB能幫助客戶大幅降低人力成本,高效管理分散16個據點的物件!

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