延續Podcast訪談，我們請Jeremy分享RED612數位轉型的心得。團隊如何透過JGB系統的數位化轉型，不僅提升了工作效率，也增強了客戶體驗及滿意度。

RED612 揪安心租賃管理成立於2018年，將全新的創意帶入傳統的租屋市場，希望房客們租到的不只是一個遮風避雨的住所，是一個有社群互動、充滿愛的地方。物件注重居住品質、生活機能、更重要的是要住得安心。

最常使用JGB系統的哪一個功能？

帳務管理是我們最常用的功能，特別是匯出帳單的功能，我會把銀行後台的虛擬帳號copy下來，並且跟匯出的帳單來對照，這樣就能清楚地看出來這筆錢是誰匯進來的，這個功能對我來說非常重要。

使用系統後的明顯改變是什麼？

「從租房管理者的角度來講，電子合約的即時化及便利性，改變我們過去傳統的紙本作業方式，簽約流程優化順暢很多」Jeremy分享。

即時電子簽約

房客如果看屋後覺得不錯想要租，我們就會開系統請他登入成為會員，直接在他自己的帳號就可以簽約了。

自動化帳務

當電子合約線上簽署完成，JGB系統會自動發帳單給租客直接進行繳費。

資訊透明、建立租客信任

「使用JGB的房管系統，讓我們的租屋流程更加透明公開，且這樣子的簽約方式科技感十足，對房客來說，他們也會獲得比較大的信賴。」

標準化點交退流程

以前我們都要準備紙本合約請房客簽退，接著算租金、押金、違約金等的費用，如設備損壞。那紙本比較麻煩，我們還要事先準備好帶過去，現在我不用準備，直接當面看，如果沒有問題就請點租客點退、點交，快速且方便。

還記得當時轉換大概花了多久的時間嗎？

我們是循序漸進才轉換過來的，到現在還有一些房客還沒轉換過來，原因是我們採取相對保守的方式。如果有新房客，我們就讓他使用新的系統，原本的房客除非他退租，我們還是照著原本的方式退租。

RED612團隊在轉變中有沒有不適應的部分？

「不會啊，我覺得轉變很好，從紙本轉換過來電子合約是輕鬆的，雖然還是有不適應的地方，不過因為我們客戶比較多年輕人，我只要簡單跟他們講他們就會了」Jeremy分享。

以上就是Jeremy及RED612團隊使用JGB租屋管理系統四年以來的體驗感受，很高興聽到JGB能幫助客戶增加租賃交易的信賴感與客戶滿意度！

你也對能讓租屋管理流程更加簡單、方便、快速的方法感興趣嗎？快填寫下方表單，讓JGB也協助你用科技聰明數位轉型，將管房變成一件輕鬆事！