延續Podcast訪談，我們請小趙分享原創租賃數位轉型的心得。團隊如何透過租房管理系統，優化自動化流程，一年處理高達1500間的代管業務。

原創租賃於2020年成立，位於台中市北區，提供全台中地區租屋市場。結合系統化的數位管理平台，透過客製化管理並有效控管成本，高效SOP制定，複雜的事情簡單化，專業的事情效率化。

當初為什麼會考慮使用房管系統來管理？

小趙：身為一個職業的代管人員，我們物件會越接越多，其實就是考慮到人事成本，還有效率。我看到Joanna上面的簡介說：「用JGB系統就等於請了一位助理」，真的是沒有錯。其實要討論到實務，還沒用真的不知道好處在哪裡。用了大概半年之後，你就會發現它的好處。

半年的時間，發現系統哪些好處？

小趙：房間三十間在跑，你沒感覺，但如果你有到一百間就會很有感覺。

以續約這件事情來講，假設你有三百間在跑，每個物件他續約時間不同，什麼時間要到期，這蠻重要的。我隨時這個系統打開，馬上就可以看到，哪個物件是大概三十天內要續租、哪幾個物件是60天內要續租，系統會隨時提醒我。

您最喜歡哪個系統的功能？

小趙：全部都好用，真的全部好用。

合約管理

小趙：過去紙本合約，要印紙本，花時間去跟租客簽約，這是一個時間成本。一間好像沒什麼，假設你就是這一棟三十間，每一個租客他的續約時間不同，期間要花的時間成本非常高。可是使用JGB系統後，線上的合約管理可以馬上跟租客續約，線上就可以搞定。

省去不必要的車程

小趙：台中市區這麼大，如果業務簽約或續約的地點在比較偏遠的地方，騎摩托車的話遠一點，就騎了四、五十分鐘。有了JGB系統，我可以省去不必要的車程，效率也就可以大幅提升。

採用房管系統後，整個公司的反應如何？

小趙：我們的業務都是正向的回應，因為非常省時。業務帶看，客人他很喜歡，想直接簽約，我們以前的做法會在另外約時間，然後再拿合約到現場簽。現在不用了，我的業務帶看，客人很喜歡，就直接請幫我註冊這JGB合約，請租客註冊完，跟我聯繫就好。我們不用再跑一趟，這來回中間的時間成本差蠻多。

以上就是小趙及原創租賃團隊使用JGB租屋管理系統多個月以來的體驗感受，很高興聽到JGB能幫助客戶優化管房流程，應付一年高達1500個房源！

你也對能讓租屋管理流程更加簡單、方便、快速的方法感興趣嗎？快填寫下方表單，讓JGB也協助你用科技聰明數位轉型，將管房變成一件輕鬆事！