JGB租房管理系統使用心得|原創租賃
JGB租房管理系統使用心得|原創租賃
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延續Podcast訪談,我們請小趙分享原創租賃數位轉型的心得。團隊如何透過租房管理系統,優化自動化流程,一年處理高達1500間的代管業務。

 

原創租賃於2020年成立,位於台中市北區,提供全台中地區租屋市場。結合系統化的數位管理平台,透過客製化管理並有效控管成本,高效SOP制定,複雜的事情簡單化,專業的事情效率化。

當初為什麼會考慮使用房管系統來管理?

小趙:身為一個職業的代管人員,我們物件會越接越多,其實就是考慮到人事成本,還有效率。我看到Joanna上面的簡介說:「用JGB系統就等於請了一位助理」,真的是沒有錯。其實要討論到實務,還沒用真的不知道好處在哪裡。用了大概半年之後,你就會發現它的好處。

半年的時間,發現系統哪些好處?

小趙:房間三十間在跑,你沒感覺,但如果你有到一百間就會很有感覺。

 

以續約這件事情來講,假設你有三百間在跑,每個物件他續約時間不同,什麼時間要到期,這蠻重要的。我隨時這個系統打開,馬上就可以看到,哪個物件是大概三十天內要續租、哪幾個物件是60天內要續租,系統會隨時提醒我。

您最喜歡哪個系統的功能?

小趙:全部都好用,真的全部好用。

合約管理

小趙:過去紙本合約,要印紙本,花時間去跟租客簽約,這是一個時間成本。一間好像沒什麼,假設你就是這一棟三十間,每一個租客他的續約時間不同,期間要花的時間成本非常高。可是使用JGB系統後,線上的合約管理可以馬上跟租客續約,線上就可以搞定。

省去不必要的車程

小趙:台中市區這麼大,如果業務簽約或續約的地點在比較偏遠的地方,騎摩托車的話遠一點,就騎了四、五十分鐘。有了JGB系統,我可以省去不必要的車程,效率也就可以大幅提升。

採用房管系統後,整個公司的反應如何?

小趙:我們的業務都是正向的回應,因為非常省時。業務帶看,客人他很喜歡,想直接簽約,我們以前的做法會在另外約時間,然後再拿合約到現場簽。現在不用了,我的業務帶看,客人很喜歡,就直接請幫我註冊這JGB合約,請租客註冊完,跟我聯繫就好。我們不用再跑一趟,這來回中間的時間成本差蠻多。

 

以上就是小趙及原創租賃團隊使用JGB租屋管理系統多個月以來的體驗感受,很高興聽到JGB能幫助客戶優化管房流程,應付一年高達1500個房源!

 

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