JGB租房管理系統使用心得|工作樂
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延續Podcast訪談,我們請Ray分享工作樂數位轉型的心得。團隊如何透過JGB系統的數位化轉型,把精力省下來做真正有創造性的東西,省掉時間及焦慮。
工作樂於2021年成立,是由Ray及一群創意工作者共同打造的共享空間,從自由工作者出發,設身處地的為工作者規劃更貼近需求的場域。工作樂的場域風格跳脫既有辦公室的框架,分別在兩個據點注入了老宅及簡約的風格。
想了解當初是什麼契機讓公司想用房管軟體來管理?
Ray:初衷就有朝電子化前進的想法, 其實剛創立時有接觸過金箍棒,但是那時候數量還沒那麼多,只先應用電子鎖,等待有預算的時候才開始考慮使用。
選擇JGB系統的原因? 有沒有特別比較過其他的系統?
Ray:當時找了四五家,最後是跟B公司比較,我蠻重視流程跟介面好不好看,最後的考量是差在B公司一定要下載APP,對租客比較不方便,因為我們蠻多客戶是年繳,為了年繳下載合約,明年還要再下載一次,對租客來說很麻煩。
我自己本身也很盡量把APP用到最少,沒用就要把它刪掉,不想要沒有用的東西在手機裡面,所以不用下載APP也是一個關鍵的因素。
數位轉型過程順利嗎?有沒有遇到陣痛期?
Ray:蠻順利的。我本身蠻習慣擁抱新科技,而且本來就會有學習成本,照著流程多做幾次就差不多了,應該是金箍棒後端的團隊有用心在系統的設計上。
能不能請您分享更換系統化管理後,使用系統租客的普遍反饋?
Ray:我覺得與租客年紀呈現負相關,有些不太會使用系統,會問說可不可以去現場電子簽約,但大部分的工作者還是年輕一點,也得到很正面回饋,有很先進的感覺,所以只有少數使用上會有困擾而已。
以上就是Ray及工作樂團隊使用JGB租屋管理系統幾個月以來的體驗感受,很高興聽到JGB能幫助客戶把精力省下來做真正有創造性的東西,省掉時間及焦慮!
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