撰稿：Raven Chang, 2021/10/20 責任編輯：JGB Marketing

在美國，租賃業者於2000已經開始使用電子合約來管理房產事業，房地產業的電子簽名簡化了房地產交易與房屋租賃，讓開展業務更快速容易。2000 年 6 月 30 日，美國國會通過了電子簽名法案 E-SIGN Act ，改變了人們進行線上商業交易的方式，該法案承認電子簽名的合法性。全美最大線上簽署公司DocuSign(DOCU) 提供房地產業者的專屬服務，證實電子簽約在房地產業的重要性。

紙本簽署的困難交給金箍棒線上簽約 

金箍棒JGB Smart Property 團隊此次訪談 愛租屋執行長李婕絲更深入了解 金箍棒JGB Smart Property 是如何簡化業務團隊與客戶之間的線上簽名流程，幫助 愛租屋團隊 在疫情期間業務反而不減反增，增長20%，且維持超過90% 高入住率，遠超過疫情期間的同業平均值。

大台中的愛租屋資產管理「愛租屋」致力替房東量身打造好房源及細心管理物件，目前已管理超過300個物件，不只是大台中地區一大包租代管，也有房產規劃以及資產管理防務。公司團隊常常有需要簽署合約的需求，每個管理者都有各自需管理的物件，以及各式各樣的繁瑣簽核流程與作業。

在與用戶 愛租屋 訪問後，發現在簽署租賃合約和追蹤合約進度時最惱人的三件事項：

1.傳統紙本簽署困難重重，受到多項限制，例如需約時間地點等

2.紙本流程合約進度不清楚，歸檔佔用辦公室問題

3.租約的每期帳務都需額外產出，非自動化，多耗時也需增加人力

 

而在2019年，愛租屋決定導入線上簽約來解決紙本租賃契約

符合台灣電子簽章法規範的電子簽名流程能將契約細節即時紀錄，房東租客馬上確認不吃虧！

內政部合約範本化、防護文件安全不怕資料洩漏

 

當愛租屋團隊開始使用金箍棒JGB Smart Property 雲端系統服務後，表示有了金箍棒JGB Smart Property 便可在幾分鐘就能不限地點與時間隨時簽署租賃合約，包含經緯度的準確定位，特別是在疫情全國警戒期間。而雲端系統服務解決了紙本合約收放空間的困擾，想要查看合約只需線上登入金箍棒JGB Smart Property即可。

 

因為 金箍棒JGB Smart Property 涵蓋內政部三種標準租賃合約範本，包含一般房東、包租業者以及代管業者，因此深受愛租屋團隊愛用。另外，金箍棒提供的帳務自動化功能有助於加速入帳與對帳流程，電子合約簽署完自動產出帳單，由於與銀行系統連接，將會幫您自動對帳，24 小時隨時待命，租客匯款立即通知，包含Line 推播與電子郵件。

這些都大幅度地減少業務資料彙整與追蹤時間，可以將時間專注在推廣業務本身，愛租屋團隊透露其業務在疫情期間反而逆勢增長20%，並且維持超過90% 高入住率，遠超過疫情期間的同業平均值。

 金箍棒JGB Smart Property 線上簽約 3 大優勢：

1.介面好操作且支援手機、多語系介面

JGB 系統支援手機、電腦、平板，不受時間與地點限制，省去紙本簽約，使工作時間分配更有效率，讓業務在外地可直接簽署，租客收到回覆不再是數天或數週，而是幾小時內甚至10分鐘內，彈性大，便利性也高。

2.電子合約保密狀態

房地產文件通常會有個資與一些重要交易紀錄。 隨著網絡犯罪的增加，必須警惕保護客戶的數據和文件。 這也是金箍棒對項線上合約簽署安全性要求嚴格的原因，所有在 金箍棒JGB Smart Property 簽署的合約都已獲取電子簽章專利。詳見電子合約法律規章。

 

3.最專業的客服和業務團隊服務

每個客戶的聲音在JGB裡都非常重要，除了即時客服服務，也會根據客戶回饋做不同的調整與更新。用戶除了可以享有線上免費試用之外，也可以洽詢 JGB Smart Property 金箍棒專業團隊，協助導入不同租賃產業團隊的解決方案，包含雲端管房系統，利用720度VR線上看房以及遠端智能門鎖搭配，不用出門即可進行無人帶看。以上不僅保障業者的安全、更是大幅降低大樓風險，保障客戶及租客的安全，受到許多用戶的肯定與信賴。

線上簽約數位轉型，發揮最佳工作效率

「只要打開手機更可以即時完成線上簽約及線上交租金的步驟，我們很訝異整體數位化管理後反而比疫情前更有效率！」愛租屋團隊透露其業務在疫情期間反而逆勢增長20%，並且維持超過90% 高入住率，遠超過疫情期間的同業平均值。

金箍棒 JGB Smart Property 掌握了台灣的軟體人才優勢及深厚的硬體產業資源，透過數位升級經營租賃事業，也是國內唯一一家國際化物管軟體產業中SaaS平台。利用創新突破的營運模式，結合軟體與硬體，讓用戶運用手指點觸即可輕鬆遠端管理。

最後，除了別錯過免費試用JGB系統之外，強烈建議您多方比較相似系統，相信聰明的你會好好選擇的。

如需專人提供協助，歡迎聯繫我們的服務團隊

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