延續Podcast訪談,我們請Wilson分享創築地產數位轉型的心得。團隊如何透過JGB系統的數位化轉型,在員工數少的情況下,有系統的去管理物件,並且有餘力,再去規劃下一個案場。
創築地產管理顧問股份有限公司創立於2018年,其業務內容包含房地產管理顧問、包租代管、室內裝修、房產課程、空間規劃等的服務。目前於台北經營包租代管之服務,代表作為台北橋共生宅,目標族群為海外遊牧的中短期居住需求者,包租代管服務之外,也經營「台北最美錄音室」之稱 MicMind Studio錄音室的租借。
是什麼契機想要引進房管系統?
Wilson:2020年我們就開始思考想要引進系統,因為那時候夥伴他覺得工作負擔變大,有去請他調查一些租管的工具。後來,因為想要做一些公司改革,原本的工作模式真的比較沒有效率,才開始了解JGB的系統。
最後選擇JGB的原因是什麼?
Wilson:
- 從市場上的反應,得到蠻多JGB的好評,也觀察到 JGB 對於市場是非常認真地投入。
- 對我們而言,方便的金流是很重要的,JGB還多了自動化對帳的功能,我們就特別有興趣。
- JGB系統上的表格簡單容易。
- 線上簽約是不可或缺的,我們最想要的就是可以用電子合約,JGB系統也符合我們這個需求。
哪個系統功能帶來工作上最有感的轉變?
Wilson:採用JGB系統後,一個管理人員就可以把70幾個物件,有系統化的去做處理,並且有餘力去考量,下一個案件的規劃。
自動化對帳
我覺得最有感的就是報表紀錄,因為這樣可以節省大量的對帳時間。
電子合約
另一個很值得的地方是,電子合約的線上簽約功能,因為我們案件蠻多外國人的,與海外日本仲介配合的時候,仲介在海外就幫我們成交了日本人要來臺灣住宿的案子,我們這邊發合約過去他們就直接簽約了。
還想對JGB說些什麼?
我其實還蠻期待JGB未來的發展,看到JGB對於系統跟功能更新的用心,然後對於客戶經營的用心,包含你們做訪談節目,收客戶的回饋。
再來,我們對於執行長的創業故事也很有興趣,如果說多一點JGB未來的樣貌也不錯,我覺得你們有這個氣質跟能力,所以很期待JGB的發展和更深厚的合作。
以上就是Wilson及創築地產使用JGB租屋管理系統多個月以來的體驗感受,很高興聽到JGB能幫助客戶在員工人數不足的情況下,有系統的去管理物件!
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